Kyllä, saunalautan voi varata yrityksen virkistyspäiväksi lyhyelläkin varoitusajalla, mutta saatavuus riippuu pitkälti ajankohdasta ja ryhmän koosta. Hiljaisempina sesonkiaikoina tilaa löytyy huomattavasti helpommin kuin kesän vilkkaimpina viikonloppuina. Alla käymme läpi, mitkä tekijät vaikuttavat varausaikatauluihin ja miten onnistut varauksessa myös tiukalla aikataululla.
Miten nopeasti saunalautan voi yleensä varata?
Saunalautan voi parhaassa tapauksessa varata muutaman päivän tai viikon varoitusajalla, mutta suosittuina ajankohtina varaus kannattaa tehdä huomattavasti aiemmin. Pienemmille ryhmille tilaa löytyy useammin lyhyelläkin ilmoituksella, kun taas suuremmille yritysjoukoille suositellaan varauksen tekemistä hyvissä ajoin.
Yleinen nyrkkisääntö yritystapahtumien suunnittelussa on, että alle 20 hengen tilaisuuksiin riittää usein muutaman viikon varoitusaika. Isommissa ryhmissä tilanne muuttuu: tapahtumatilojen varaus kannattaa tehdä useita kuukausia etukäteen, erityisesti jos tilaisuus on suunnitteilla kesälle tai pikkujoulusesonkiin.
Äkillisen tarpeen yllättäessä ei kuitenkaan kannata luovuttaa. Peruutuksia tulee aina, ja vapautuneita aikoja voi löytyä yllättävänkin lyhyellä varoitusajalla. Tärkeintä on ottaa yhteyttä suoraan ja kysyä saatavuutta avoimesti.
Mitkä tekijät vaikuttavat saunalautan saatavuuteen?
Saunalautan saatavuuteen vaikuttavat eniten vuodenaika, viikonpäivä ja ryhmän koko. Kesäsesonki toukokuusta elokuuhun on selvästi vilkkainta aikaa, jolloin suositut ajankohdat täyttyvät nopeasti. Talvisin saatavuus on yleensä parempi, ja meillä Waltikassa saunalauttaa on hyödynnetty myös talviaktiviteettien, kuten avantosaunomisen, yhteydessä.
Viikonloput ovat selvästi kysytyimpiä, joten arkipäiville on huomattavasti helpompi löytää sopiva ajankohta lyhyelläkin varoitusajalla. Tämä tekee arkipäivän virkistyspäivästä usein käytännöllisemmän vaihtoehdon, kun aikataulut ovat tiukat.
M/S Waltikka seilaa Mallasveden upeissa maisemissa ja tarjoaa viihtyisät sisätilat sekä kattoterassin kokouksia ja tilaisuuksia varten. Koska saunalautta M/S Waltikka on yksittäinen alus, sen kapasiteetti on rajallinen, mikä tarkoittaa, että samanaikaisesti vain yksi ryhmä voi varata sen käyttöönsä. Tämä korostaa entisestään varhaisen yhteydenoton merkitystä.
Mitä yrityksen virkistyspäivä saunalautalla yleensä sisältää?
Yrityksen virkistyspäivä saunalautalla sisältää tyypillisesti risteilyn järvimaisemissa, saunomisen, mahdollisuuden kokoukseen tai vapaamuotoiseen yhdessäoloon sekä tarjoilut. Saunalauttailu toimii erinomaisena tiimipäivän runkona, jossa yhdistyvät rentoutuminen ja yhdessä tekeminen luonnollisella tavalla.
M/S Waltikalla on viihtyisät sisätilat ja kattoterassi, joten kokous tai vapaamuotoinen ohjelma onnistuu sääolosuhteista riippumatta. Sateen sattuessa sisätilat tarjoavat monipuolisia ajanviettomahdollisuuksia, kuten bingoa ja biljardia. Ruokailun suhteen meillä on joustava lähestymistapa: vieraat voivat tuoda omat eväät lautalle tai nauttia maittavista annoksista Bistro Scettrossa ennen tai jälkeen saunalauttailun.
Saunalauttailu sopii luontevasti osaksi laajempaa virkistyspäiväpakettia. Waltikassa virkistyspäivään voidaan yhdistää esimerkiksi padel, beach tennis, minigolf tai hotellin laaja saunaosasto, josta löytyy neljä perinteistä saunaa sekä turkkilainen sauna. Kaikki palvelut löytyvät saman katon alta, mikä tekee yritystapahtuman järjestämisestä sujuvaa avaimet käteen -periaatteella. Halutessaan ryhmä voi myös jäädä yöksi, sillä hotellissamme on tilaa jopa 150 majoittujalle.
Miten saunalauttavaraus kannattaa tehdä lyhyellä varoitusajalla?
Lyhyellä varoitusajalla tehtävässä saunalauttavarauksessa nopein tapa edetä on ottaa suora yhteys myyntipalveluumme puhelimitse tai sähköpostitse. Mitä nopeammin yhteydenotto tapahtuu, sitä paremmat mahdollisuudet on löytää sopiva ajankohta, sillä peruutuksista vapautuneet ajat menevät usein ensimmäiselle kysyjälle.
Saunalautan varaukset ja kyselyt ohjataan sivulle saunalauttavalkeakoski.com, jossa saatavuuden voi tarkistaa. Waltikan myyntipalveluun taas tavoitat sähköpostitse osoitteesta myynti@waltikka.fi tai puhelimitse numerosta (03) 577 1400 arkisin kello 9:n ja 15:n välillä. Kerro heti yhteydenotossa tilaisuuden ajankohta, osallistujamäärä ja toiveet ohjelman suhteen, jotta voimme kartoittaa sopivimman kokonaisuuden nopeasti.
Joitakin käytännön vinkkejä lyhyen varoitusajan varaukseen:
- Soita mieluummin kuin lähetä sähköpostia, jos aikaa on vähän
- Ole joustava päivämäärän suhteen, sillä arkipäivät vapautuvat viikonloppuja helpommin
- Kysy peruutuspaikkoja, sillä niitä vapautuu yllättävänkin lyhyellä varoitusajalla
- Kerro heti ryhmän koko ja toiveet, jotta kokonaisuus voidaan räätälöidä nopeasti
Meillä Waltikassa pyrimme joustamaan aikatauluissa mahdollisuuksien mukaan. Vaikka varhainen varaus on aina suositeltavaa, äkillinen virkistyspäivätarve ei ole este, vaan kannattaa aina kysyä suoraan.