Waltikka tarjoaa monipuoliset seminaaritilat, jotka sopivat erikokoisille ryhmille. Suurimpaan tilaamme mahtuu jopa 120 henkilöä teatterityylisessä asettelussa, kun taas pienemmät tilamme soveltuvat 10–40 hengen ryhmille. Tilojen yhdistämismahdollisuus tarjoaa joustavuutta erikokoisten tapahtumien järjestämiseen. Kaikki seminaaritilat sijaitsevat kauniissa rantahotellissamme, mikä luo ainutlaatuisen ympäristön yritystapahtumille.
Kuinka suuri ryhmä mahtuu Waltikan seminaaritiloihin?
Waltikan seminaaritiloihin mahtuu suurimmillaan 120 henkilöä teatterityylisessä asettelussa. Tämä kapasiteetti on käytettävissä suurimmassa kokoustilassamme, Waltikka-salissa, joka tarjoaa upeat näkymät järvelle ja monipuoliset mahdollisuudet erilaisiin tilaisuuksiin.
Tarjoamme useita erikokoisia seminaaritiloja, jotka soveltuvat erilaisiin tarpeisiin:
- Waltikka-sali: 120 henkilöä teatteriasettelussa, 80 henkilöä luokkamuodossa
- Järvisali: 40 henkilöä teatteriasettelussa, 30 henkilöä luokkamuodossa
- Kabinetti: 20 henkilöä diplomaattipöydän ääressä
- Ryhmätyötilat: 10–15 henkilöä per tila
Pöytäjärjestely vaikuttaa merkittävästi tilojen kapasiteettiin. Teatteriasettelu mahdollistaa suurimman henkilömäärän, kun taas luokkamuoto tai diplomaattipöytä pienentää kapasiteettia noin 30–40 %. Tämä johtuu siitä, että pöydät vievät enemmän tilaa kuin pelkät tuolirivit.
Suurempia tilaisuuksia varten voimme yhdistellä tiloja joustavasti. Esimerkiksi Waltikka-salin ja Järvisalin yhdistäminen mahdollistaa jopa 160 hengen seminaarien järjestämisen. Tarjoamme myös mahdollisuuden jakaa isompia tiloja pienemmiksi osioiksi ryhmätyöskentelyä varten.
Suosittelemme keskustelemaan tarkemmista tilajärjestelyistä myyntipalvelumme kanssa, jotta voimme räätälöidä parhaan mahdollisen ratkaisun juuri teidän yritystapahtumanne tarpeisiin. Kokoustiloistamme löydät lisätietoa täältä.
Mitä ruokailupalveluja Waltikka tarjoaa yritystilaisuuksiin?
Waltikka tarjoaa monipuolisia ruokailupalveluja, jotka voidaan räätälöidä yritystapahtumien tarpeisiin. Valikoimaamme kuuluvat kevyet kokoustarjoilut, runsaat buffetlounaat, à la carte -illalliset sekä cocktailtilaisuuksien tarjoilut. Kaikki ruokapalvelumme hyödyntävät tuoreita, kauden raaka-aineita ja huomioivat erityisruokavaliot.
Kokoustarjoiluihimme sisältyvät:
- Aamukahvit suolaisilla tai makeilla kahvileivillä
- Iltapäiväkahvit hedelmien ja pienen makean kera
- Virvoitusjuomat ja kivennäisvedet
- Jatkuva kahvi- ja teetarjoilu kokoustilan yhteydessä
Lounasvaihtoehdot yritystapahtumiin:
- Kokousbuffet: Monipuolinen noutopöytä, joka sisältää salaatteja, lämpimiä ruokia ja jälkiruoan
- Keittolounaat: Kevyempi vaihtoehto lyhyempiin tapahtumiin
- Lautastarjoilu: Elegantimpi vaihtoehto pienemmille ryhmille
Illallismenut voidaan suunnitella tilaisuuden luonteen mukaan. Tarjoamme sekä buffettyylisiä ratkaisuja että 3–5 ruokalajin illallismenuja, jotka tarjoillaan pöytiin. Keittiömme suosii lähituottajien raaka-aineita ja sesongin makuja.
Huomioimme kaikki erityisruokavaliot, kuten kasvisruokavalion sekä gluteenittomat ja laktoosittomat vaihtoehdot. Pyydämme ilmoittamaan erityisruokavalioista etukäteen, jotta voimme varmistaa sopivan tarjoilun kaikille osallistujille.
Ruokailut voidaan järjestää joustavasti aikataulunne mukaan, ja ne voidaan toteuttaa joko ravintolassamme tai kokoustilassa. Tutustu tarkemmin yritystapahtumien tarjoiluvaihtoehtoihin verkkosivuillamme.
Miten majoitus järjestyy Waltikassa seminaarin tai kokouksen yhteydessä?
Waltikassa majoitus järjestyy vaivattomasti seminaarin yhteydessä, sillä tarjoamme kaikki palvelut saman katon alla. Hotellissamme on yhteensä 84 huonetta, joihin voimme majoittaa jopa 150 henkilöä. Kaikki huoneemme sijaitsevat kauniissa rantamiljöössä, mikä tekee majoituksesta erityisen viihtyisää.
Huonevalikoimaamme kuuluvat:
- Standard-huoneet: Mukavat perushuoneet 1–2 hengelle
- Superior-huoneet: Tilavammat huoneet järvinäköalalla
- Sviitit: Ylellisemmät majoitustilat johtoryhmälle tai erityisvieraille
- Perhehuoneet: Tilavammat huoneet 3–4 hengelle
Yritystapahtumien yhteydessä tarjoamme ryhmäalennuksia majoituksesta. Mitä suurempi ryhmä, sitä edullisempi on huonehinta. Seminaaripaketteihin voidaan sisällyttää sekä kokoustilat että majoitus kokonaisedulliseen hintaan.
Majoitusvaraukset hoituvat keskitetysti myyntipalvelumme kautta. Voitte varata huonekiintiön, josta osallistujat voivat varata huoneensa itse, tai voimme hoitaa koko ryhmän majoitusvaraukset keskitetysti. Huonekiintiö on mahdollista pitää varattuna sovittuun päivämäärään asti.
Majoituksen ja kokoustilojen yhdistäminen samaan paikkaan tuo merkittäviä etuja:
- Säästää aikaa ja kustannuksia kuljetuksissa
- Mahdollistaa verkostoitumisen ja epävirallisemmat keskustelut
- Tarjoaa joustavan aikataulun ilman siirtymisiä
- Kaikki palvelut helposti saatavilla saman katon alla
Majoituksen yhteydessä vieraat voivat hyödyntää hotellin muita palveluja, kuten rantasaunaa, kuntoilutiloja ja ravintolapalveluja. Tutustu kokous- ja majoituspaketteihimme tarkemmin täältä.
Millaista teknistä varustusta Waltikan kokoustiloissa on käytettävissä?
Waltikan kokoustiloissa on kattava tekninen varustus, joka vastaa nykyaikaisen yritystapahtuman tarpeisiin. Kaikissa tiloissa on perusvarustuksena videotykit, valkokankaat, äänentoistojärjestelmät sekä nopeat ja luotettavat verkkoyhteydet, jotka mahdollistavat sujuvat esitykset ja etäosallistumisen.
Kokoustilojen tekninen perusvarustus sisältää:
- AV-laitteet: Full HD -videotykit ja laadukkaat valkokankaat
- Äänentoistolaitteet: Kiinteät äänentoistojärjestelmät ja langattomat mikrofonit
- Verkkoyhteydet: Nopea langaton wifi koko hotellin alueella ja kiinteät verkkoyhteydet kokoustiloissa
- Esityslaitteet: HDMI- ja VGA-liitännät, dokumenttikamerat
- Fläppitaulut ja valkotaulut: Saatavilla kaikissa kokoustiloissa
Waltikka-salissa on käytettävissä edistyneempiä teknisiä ratkaisuja, kuten:
- Kiinteä äänentoistojärjestelmä useilla langattomilla mikrofoneilla
- Mahdollisuus videoneuvotteluihin ja hybriditapahtumien järjestämiseen
- Valaistuksen säätömahdollisuudet tunnelman luomiseksi
Tarjoamme myös lisäpalveluina:
- Teknistä tukea tapahtuman aikana
- Mahdollisuuden vuokrata lisälaitteita, kuten kannettavia tietokoneita, tabletteja tai erikoisvalaistuslaitteita
- Videotuotantopalveluja ja tapahtuman tallennusta
Kaikki tekniset järjestelyt voidaan suunnitella etukäteen tapahtuman tarpeiden mukaisesti. Suosittelemme keskustelemaan teknisistä tarpeista hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, jotta voimme varmistaa kaiken toimivuuden. Lue lisää kokoustilojen varustelusta verkkosivuiltamme.
Haluatko järjestää onnistuneen yritystapahtuman Waltikassa? Voit tarkistaa tilojen saatavuuden ja tehdä alustavan varauksen helposti online-varauskalenteristamme. Autamme mielellämme suunnittelemaan juuri teidän tarpeisiinne sopivan kokonaisuuden. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä myyntipalveluumme: myynti@waltikka.fi tai (03) 577 1400.