Saunalauttavarauksen tarjouspyyntö yritykselle tehdään ottamalla yhteyttä suoraan palveluntarjoajan myyntipalveluun joko sähköpostitse tai puhelimitse. Prosessi on suoraviivainen: kerrot tilaisuuden tiedot, ryhmäkoon ja toiveet, minkä jälkeen saat eritellyn tarjouksen. Tässä artikkelissa käymme läpi kaiken olennaisen tarjouspyynnön tekemisestä paketin sisältöön.
Mitä tietoja tarjouspyyntöön kannattaa sisällyttää?
Hyvä tarjouspyyntö sisältää vähintään toivotun ajankohdan, osallistujamäärän, tilaisuuden tavoitteet ja mahdolliset erityistoiveet. Mitä tarkemmin kuvaat tarpeet etukäteen, sitä paremmin palveluntarjoaja pystyy räätälöimään tarjouksen juuri teidän tilaisuuttanne varten ja välttämään ikävät yllätykset hinnoittelussa.
Osallistujamäärä on yksi tärkeimmistä tiedoista. Liian ahdas tila heikentää viihtyvyyttä, mutta liian suuri tila vaikuttaa tunnelmaan negatiivisesti. Ilmoita siis mahdollisimman tarkka arvio jo tarjouspyyntövaiheessa, vaikka lopullinen luku tarkentuisi myöhemmin.
Tilaisuuden tavoitteet kannattaa myös kertoa selkeästi. Onko kyseessä rento virkistyspäivä, asiakastilaisuus vai kenties kokous yhdistettynä aktiviteettiin? Tavoitteiden kertominen auttaa myyntipalvelua ehdottamaan sopivimman ohjelman ja yhdistämään esimerkiksi saunalauttailun muihin palveluihin.
Muista mainita myös erityistarpeet, kuten erityisruokavaliot, esteettömyysvaatimukset tai tarjoilutoiveet. Pyydä tarjouksessa aina erittely eri palveluiden kustannuksista, jotta kokonaishinta on helppo hahmottaa. Meillä Waltikassa hinnoittelu on läpinäkyvää, ja vahvistus käy läpi kaikki sovitut yksityiskohdat kirjallisesti.
Miten saunalauttavarauksen tarjouspyyntöprosessi etenee?
Saunalauttavarauksen tarjouspyyntöprosessi etenee yhteydenotosta tarjoukseen ja lopulta kirjalliseen vahvistukseen. Prosessi on joustava ja nopea: ota ensin yhteyttä myyntipalveluun, saat eritellyn tarjouksen, hyväksyt sen ja varaus vahvistetaan kirjallisesti.
Saunalauttakyselyt ja -varaukset tehdään osoitteen saunalauttavalkeakoski.com kautta tai ottamalla suoraan yhteyttä meidän myyntipalveluumme. Voit tavoittaa meidät sähköpostitse osoitteesta myynti@waltikka.fi tai puhelimitse numerosta (03) 577 1400. Myyntipalvelumme auttaa kaikissa käytännön järjestelyissä ja varmistaa, että päivä sujuu jouhevasti alusta loppuun.
Yhteydenoton jälkeen lähetämme tarjouksen, joka erittelee kaikki palvelut selkeästi. Muutokset varaukseen onnistuvat joustavasti tiettyjen aikarajojen puitteissa, joten tilaisuuden yksityiskohtia voi vielä hioa alkuyhteydenoton jälkeen. Suurempien tapahtumien kohdalla suosittelemme tapaamista tiloissa, jolloin voidaan käydä läpi kaikki käytännön järjestelyt.
Saunalauttailun lisäksi voit tilata tarjoilut tilaisuuteen hotellin kautta tai nauttia ruoista Bistro Scettrossa ennen tai jälkeen risteilyn. Tilaisuuden jälkeen on myös mahdollista jäädä yöpymään Waltikassa.
Kuinka kauan etukäteen saunalautta kannattaa varata?
Saunalautta kannattaa varata vähintään 2–3 kuukautta etukäteen, mieluiten aiemmin. Suosituimmat ajankohdat täyttyvät nopeasti, erityisesti kesäsesongin huippuviikoilla, joten mitä aiemmin varauksen tekee, sitä paremmat mahdollisuudet on saada toivottu päivä.
Ryhmäkoko vaikuttaa suositeltavaan varoaikaan. Pienemmille ryhmille riittää usein 1–2 kuukauden varoaika, mutta suuremmille tilaisuuksille tai erityisvaatimuksia sisältäville tapahtumille kannattaa varata vähintään 4–6 kuukautta etukäteen. Erityisvaatimuksia voivat olla esimerkiksi laajat tarjoilujärjestelyt tai tarkka ohjelmarunko.
Kesäkausi alkaa toukokuun alussa ja jatkuu niin kauan kuin jäät valtaavat järven syksyllä. Tämä tarkoittaa, että varausikkuna on rajattu, ja suosituimmat viikonloput voivat olla täynnä jo hyvissä ajoin ennen kauden alkua. Myös syyskuu on erityisen kysytty ajankohta yritystapahtumille, joten sen ajankohtaan kannattaa varautua hyvissä ajoin.
Jos äkillinen tarve yllättää, kannattaa silti olla yhteydessä myyntipalveluumme, sillä peruutusten vuoksi tiloja vapautuu ajoittain myös lyhyellä varoajalla.
Mitä saunalauttapaketti yleensä sisältää yrityksille?
Yrityksille suunnattu saunalauttapaketti sisältää tyypillisesti risteilykokemuksen Mallasveden maisemissa, saunan ja paljun käytön, sisätilat kokouksia tai juhlia varten sekä kattoterassin ulkoilmaoleskeluun. Paketti on räätälöitävissä ryhmän tarpeiden mukaan.
M/S Waltikka valmistui vuonna 2023 ja yhdistää saunan, paljun sekä viihtyisät kokous- ja juhlatilat. Saunalautalla voi järjestää risteilyjä, pitää kokouksen sisätiloissa tai viettää aikaa kattoterassilla upeiden järvinäkymien äärellä. Sateen sattuessa sisätilat tarjoavat lisäksi ajanviettomahdollisuuksia kuten bingoa ja biljardia.
Tarjoilut ovat joustavia: voit tuoda omat ruoat ja juomat lautalle tai tilata tarjoilut hotellin kautta. Vaihtoehtoisesti ryhmä voi nauttia ruoista Bistro Scettrossa ennen tai jälkeen risteilyn. Meillä Waltikassa saunalauttaa voi yhdistää myös laajempaan yrityspäivän ohjelmaan, johon kuuluu kokoustilat, aktiviteetit kuten padel ja beach tennis sekä majoitus.
Saunalauttapaketin tarkka hinta riippuu ryhmäkoosta, kestosta ja valituista lisäpalveluista. Koska hinnoittelu räätälöidään tilaisuuden mukaan, paras tapa selvittää kokonaiskustannus on pyytää tarjous suoraan myyntipalvelustamme. Näin varmistut siitä, että paketti vastaa juuri teidän tilaisuutenne tarpeita eikä ylimääräisiä yllätyksiä tule.