Saunalauttavaraus onnistuu viime hetkellä parhaiten ottamalla suoraan yhteyttä Waltikan myyntipalveluun tai tarkistamalla saatavuuden varaussivustolta nopeasti verkossa. Viime hetken varaukset ovat mahdollisia etenkin arkipäivinä ja sesongin ulkopuolella, kun kysyntä on hiljaisempaa. Alla käymme läpi kaiken oleellisen: mistä saatavuus tarkistetaan, milloin kannattaa yrittää ja mitä tietoja varauksen tekemiseen tarvitaan.
Mistä tarkistaa saunalautan saatavuus nopeasti?
Nopein tapa tarkistaa M/S Waltikka -saunalautan saatavuus on käydä varaussivustolla saunalautan varauskalenteri, johon waltikka.fi ohjaa suoraan. Sivustolta näet ajantasaisen tilanteen ja voit jättää varauskyselysi. Kiireellisissä tapauksissa nopein reitti on soittaa myyntipalveluumme.
Myyntipalvelumme palvelee puhelimitse numerossa (03) 577 1400 arkisin kello 9–15. Jos asia ei ole aivan kiireinen, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen myynti@waltikka.fi tai info@waltikka.fi. Puhelimella saat yleensä nopeimman vastauksen siihen, onko toivomasi ajankohta vielä vapaana.
Kannattaa myös muistaa, että Waltikan saunalauttasivu kokoaa yhteen kaikki oleelliset tiedot lautasta ja ohjaa suoraan varauksen tekemiseen. Jos haluat samalla tarkistaa majoitustilanteen saunalauttailun yhteyteen, sen voi tehdä Waltikan omalta varauskalenterilta waltikka.fi:ssä.
Mitkä ajankohdat ovat helpoimpia viime hetken varauksille?
Viime hetken saunalauttavaraus onnistuu todennäköisimmin arkipäivinä ja sesongin alkupuolella toukokuussa tai loppupuolella elokuussa. Viikonloput ja keskikesä ovat selvästi vilkkaimpia aikoja, jolloin vapaat ajat täyttyvät nopeasti etukäteisvarauksilla.
M/S Waltikka purjehtii Mallasveden maisemissa kesäkauden ajan toukokuun alusta syksyyn saakka, kunnes jäät valtaavat järven. Tämä tarkoittaa, että varausikkunaa on useampi kuukausi, mutta heinäkuu on tyypillisesti kaikkein kysytyin ajanjakso. Mitä lähemmäksi heinäkuuta mennään, sitä tärkeämpää on toimia nopeasti.
Valkeakoski sijaitsee puolen tunnin ajomatkan päässä Tampereesta, mikä tekee alueesta vetovoimaisen kohteen tamperelaisille ja lähiseudun asukkaille. Tämä näkyy erityisesti viikonloppujen kysynnässä. Jos siis yrität saada paikan lyhyellä varoitusajalla, arki-illat ovat selvästi parempi vaihtoehto kuin perjantai tai lauantai.
Mitä tietoja tarvitaan saunalauttavarauksen tekemiseen?
Saunalauttavarauksen tekemiseen tarvitaan vähintään neljä perustietoa: toivottu ajankohta, osallistujamäärä, tilaisuuden luonne sekä mahdolliset tarjoilu- tai lisäpalvelutoiveet. Näiden tietojen kanssa varauskyselyyn saa nopeasti vastauksen ja varaus voidaan vahvistaa kirjallisesti.
M/S Waltikka soveltuu monenlaisiin tilaisuuksiin: yksityisistä juhlista yritysten virkistyspäiviin ja kokouksiin. Kerro siis heti kyselyssä, onko kyseessä esimerkiksi syntymäpäiväjuhla, polttarit vai yritysporukan tiimipäivä, sillä tämä vaikuttaa siihen, miten lautan tilat ja ohjelma räätälöidään.
Ruokailun suhteen meillä on joustava käytäntö: vieraat voivat tuoda omat ruoat ja juomat lautalle tai nauttia maittavista annoksista Bistro Scettrossa ennen tai jälkeen saunalauttailun. Voimme myös räätälöidä hemmottelupaketteja suoraan lautalle. Jos saunalauttailun jälkeen haluaa jäädä yöksi, majoituksen voi yhdistää samaan varaukseen suoraan meiltä.
Kun kaikki yksityiskohdat on sovittu, varaus vahvistetaan kirjallisesti. Tämä kannattaa pyytää heti, jotta sovitut asiat ovat molemmilla osapuolilla selkeänä muistissa.
Voiko saunalauttavarauksen peruuttaa tai muuttaa lyhyellä varoitusajalla?
Saunalauttavarauksen peruuttaminen tai muuttaminen lyhyellä varoitusajalla on periaatteessa mahdollista, mutta ehdot kannattaa tarkistaa varauksen yhteydessä. Peruutusehdot vaihtelevat tilanteen mukaan, ja nopein tapa selvittää oma tilanne on ottaa yhteyttä myyntipalveluumme suoraan.
Waltikalla on yleisesti joustava asenne muutoksiin, sillä ymmärrämme, että osallistujamäärät ja suunnitelmat voivat elää. Esimerkiksi yritystapahtumien yhteydessä osallistujamäärän tarkentuminen lähempänä päivämäärää on täysin normaalia, ja pyrimme löytämään ratkaisun aina tapauskohtaisesti.
Peruutusehtoihin vaikuttaa tyypillisesti se, kuinka lähellä tapahtumapäivää muutos tehdään ja onko varaus jo vahvistettu kirjallisesti. Waltikan virallisilta sivuilta löytyy linkki peruutusehtoihin, ja tarkimmat tiedot saunalauttavarauksen osalta saa suoraan myyntipalvelustamme numerosta (03) 577 1400 tai sähköpostitse myynti@waltikka.fi.
Käytännön vinkki: jos epäilet, että suunnitelmat saattavat muuttua, mainitse se jo varauskyselyssä. Näin voimme sopia ehdoista etukäteen ja välttää ikävät yllätykset myöhemmin.