Saunalauttaretki sopii erinomaisesti yrityksen kesäjuhlien ohjelmaksi. Se yhdistää suomalaisen saunakulttuurin, luonnonkauniin järvimaiseman ja yhteisen tekemisen tavalla, joka toimii lähes kaikille tiimeille koosta riippumatta. Alla käymme läpi käytännön kysymykset sisällöstä, kustannuksista, ryhmäkoosta ja varausajankohdasta.
Mitä saunalauttaretki yrityksen kesäjuhlilla yleensä sisältää?
Yrityksen kesäjuhlille suunnattu saunalauttaretki sisältää tyypillisesti risteilyn järvimaisemissa, saunan ja paljun käytön sekä viihtyisät sisä- ja ulkotilat ohjelmaa ja ruokailua varten. Kokemus on siis paljon enemmän kuin pelkkä sauna, sillä lautta toimii samaan aikaan sekä kulkuvälineenä että tapahtumapaikkana.
Meidän M/S Waltikka seilaa Mallasveden maisemissa ja tarjoaa monipuoliset puitteet erilaisiin tilaisuuksiin. Lautan sisätiloissa voi pitää kokouksen, pelata bingoa tai biljardia, ja kattoterassi sopii täydellisesti järvinäkymien ihailuun. Sateen sattuessa ohjelma siirtyy luontevasti sisätiloihin ilman, että tunnelma kärsii.
Ruokailun suhteen on joustoa: vieraat voivat tuoda omat eväät lautalle tai nauttia maittavista annoksista Bistro Scettrossa ennen risteilyä tai sen jälkeen. Tarjoilut on myös mahdollista tilata meiltä suoraan tilaisuuteen, jolloin kaikki järjestyy saman katon alta. Saunalauttailu sopii luontevasti osaksi laajempaa yritysohjelmakokonaisuutta, kuten kokous- tai hyvinvointipäivää, ja palvelumme on helppo yhdistää muihin aktiviteetteihin, kuten padeliin, SUP-lautoihin tai minigolfiin.
Kuinka paljon saunalauttaretki maksaa yritykselle?
Saunalauttaretken hinta yritykselle riippuu ryhmän koosta, ohjelman kestosta ja valituista lisäpalveluista. Waltikka ei julkaise saunalautan hintoja kiinteänä listana, vaan hinnoittelu räätälöidään tilaisuuden tarpeiden mukaan. Tarjous kannattaa pyytää myyntipalvelustamme, jolloin kaikki palvelut eritellään selkeästi.
Räätälöidyn hinnoittelun etuna on se, että maksat juuri niistä elementeistä, joita tarvitset. Esimerkiksi ruokailun voi yhdistää pakettiin tai jättää pois, ja majoituksen Waltikassa voi lisätä kokonaisuuteen saunalauttailun jälkeen. Tämä tekee budjetoinnista ennakoitavaa, kun tarjous erittelee kaikki osat läpinäkyvästi.
Vertailun vuoksi: yrityslounas Waltikassa on hinnoiteltu 29 euroa per henkilö, mikä antaa suuntaa ruokailukomponentin kustannustasosta osana laajempaa tapahtumapakettia. Kokonaishintaan vaikuttavat luonnollisesti myös ryhmän koko ja ohjelman laajuus. Ota yhteyttä myyntipalveluumme osoitteessa myynti@waltikka.fi tai puhelimitse numeroon (03) 577 1400, niin rakennetaan teille sopiva kokonaisuus.
Mille ryhmäkoolle saunalauttaretki sopii parhaiten?
Saunalauttaretki sopii parhaiten pienille ja keskikokoisille ryhmille, tyypillisesti noin 10–30 hengen tiimeille. Tiiviimmässä porukassa yhteinen kokemus on intensiivisempi ja tunnelma rentoutuu luontevammin kuin suurissa massatapahtumissa.
Isommilla ryhmillä, esimerkiksi 20–50 henkilöä, saunalauttailu toimii parhaiten osana kierrätettävää ohjelmarakennetta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että osa porukasta on lautalla samaan aikaan kun toinen ryhmä pelaa padelia tai käyttää Waltikan saunaosastoa, josta löytyy neljä perinteistä saunaa sekä turkkilainen sauna tilavine oleskelutiloineen. Vuorottelevat aktiviteetit pitävät tunnelman aktiivisena koko päivän ajan.
Yli 50 hengen tapahtumissa saunalauttailu toimii yhtenä rinnakkaisista ohjelmakierroksista muiden aktiviteettien ohella. Waltikan kokonaistilat palvelevat jopa 120 hengen ryhmiä, joten isommallekin porukalle löytyy sopiva ohjelmakokonaisuus, kun suunnittelu tehdään huolella etukäteen. Yritystilaisuuksien aktiviteettivaihtoehdot on helppo rakentaa saunalauttailun ympärille ryhmän tarpeiden mukaan.
Milloin saunalauttaretki kannattaa varata yrityksen kesäjuhliin?
Saunalauttaretki yrityksen kesäjuhliin kannattaa varata vähintään 2–3 kuukautta ennen toivottua ajankohtaa. Kesäkausi on suosituin aika yritystapahtumille, ja parhaat ajankohdat täyttyvät nopeasti, erityisesti touko–elokuun välisenä sesonkina.
Varausajankohdan suunnittelussa ryhmän koko on hyvä ohjenuora. Pienemmät, alle 20 hengen ryhmät voivat onnistua 1–2 kuukauden varoitusajalla, mutta 20–50 hengen tiimeille suositellaan 3–4 kuukauden etumatkaa. Yli 50 hengen tapahtumissa suunnittelu kannattaa aloittaa jopa puoli vuotta ennen tapahtumaa, jotta kaikki ohjelmapisteet ja majoitus saadaan sovitettua yhteen saumattomasti.
Aikainen varaus kannattaa myös siksi, että se antaa enemmän liikkumavaraa ohjelman räätälöintiin. Kun varaus tehdään hyvissä ajoin, voimme yhdistää saunalauttailun, ruokailun, muut aktiviteetit ja mahdollisen majoituksen yhtenäiseksi kokonaisuudeksi juuri teidän toiveidenne mukaan. Jos kesäjuhlan ajankohta on jo lähellä, kannattaa silti olla yhteydessä, sillä peruutuksista vapautuneita aikoja löytyy toisinaan lyhyelläkin varoitusajalla.