Kyllä, saunalautalle voi tilata ruokatarjoilun etukäteen. Waltikalla tarjoilut tilaisuuksiin tilataan hotellin kautta, ja vieraat voivat myös tuoda omat ruoat ja juomat lautalle mukanaan. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset ruokatilauksen tekemisestä aina erityisruokavalioihin asti.
Mitä ruokatarjoiluvaihtoehtoja saunalautalle yleensä on saatavilla?
Saunalautan ruokatarjoiluun on käytännössä kolme päävaihtoehtoa: voit tilata tarjoilun hotellin kautta etukäteen, tuoda omat eväät ja juomat lautalle tai nauttia ruoasta Bistro Scettrossa ennen tai jälkeen risteilyn. Kaikki vaihtoehdot sopivat erilaisiin tarpeisiin ryhmän koosta ja tilaisuuden luonteesta riippuen.
Kun tarjoilu tilataan hotellin kautta, me räätälöimme sen tilaisuuden luonteen ja toiveiden mukaan. Tarjolla voi olla kevyitä cocktailpaloja, buffetpöytiä, istuvia illallisia tai teemamenuja esimerkiksi kesäjuhliin. Sesongin mukaan vaihtuvia menuja on myös mahdollista järjestää. Tämä tekee saunalautan ruokatarjoilusta joustavan vaihtoehdon niin yritystapahtumiin kuin yksityisiin juhliin.
Bistro Scettro puolestaan tarjoaa Waltikka-klassikoita ja kansainvälisiä annoksia pizzauunista lähtien. Jos ryhmä haluaa nauttia kunnon aterian ilman lautalle tilattavaa tarjoilua, ravintola on luonteva valinta risteilyn yhteydessä. Kannattaa kuitenkin muistaa, että ravintolan menu voi vaihdella, joten ajankohtaiset tiedot kannattaa varmistaa suoraan meiltä.
Kuinka kauan ennen lähtöä ruokatarjoilu pitää tilata?
Saunalautan ruokatarjoilulle ei ole julkaistu tarkkaa ennakkotilausaikaa, joten suosittelemme ottamaan yhteyttä mahdollisimman hyvissä ajoin ennen suunniteltua risteilypäivää. Mitä suurempi ryhmä ja monimuotoisempi tarjoilu, sitä aiemmin yhteydenotto kannattaa tehdä.
Yleinen periaate Waltikalla on, että isommat tapahtumat ja ryhmävaraukset tehdään hyvissä ajoin etenkin sesonkiaikaan. Esimerkiksi ravintolan ryhmävaraukset yli kuudelle hengelle kannattaa tehdä etukäteen ottamalla meihin suoraan yhteyttä. Sama logiikka pätee saunalautan tarjoiluihin: kiireisimpinä kesäkuukausina kapasiteetti täyttyy nopeasti, joten varhainen yhteydenotto on viisasta.
Varauksen yhteydessä tarvitaan perustiedot tilaisuudesta: päivämäärä, osallistujamäärä, tarvittavat tilat sekä tarjoilu- ja majoitustoiveet. Tavoitat meidät puhelimitse numerosta (03) 577 1400 tai sähköpostitse osoitteesta myynti@waltikka.fi. Saunalautan varauksia voi tehdä myös saunalautan varaussivuston kautta.
Voiko ruokatilausta muuttaa tai peruuttaa jälkikäteen?
Ruokatilaukseen tehtävät muutokset onnistuvat joustavasti tiettyjen aikarajojen puitteissa. Waltikka tarjoaa yritystapahtumille joustavia varausehtoja, koska osallistujamäärät voivat muuttua suunnitteluvaiheessa. Tarkat peruutusehdot kannattaa kuitenkin aina tarkistaa varauksen yhteydessä.
Jokainen varaus vahvistetaan kirjallisella vahvistuksella, johon on kirjattu kaikki sovitut yksityiskohdat. Tämä on tärkeää erityisesti silloin, kun tarjoilu on räätälöity tilaisuuden mukaan, sillä kaikki sovitut asiat löytyvät yhdestä dokumentista selkeästi. Jos osallistujamäärä muuttuu tai toiveet tarkentuvat, kannattaa olla yhteydessä mahdollisimman pian.
Ravintolavarauksissa yleinen käytäntö on ilmoittaa peruutuksesta heti, kun se on tiedossa, jotta pöytä tai kapasiteetti voidaan tarjota muille asiakkaille. Sama periaate koskee myös saunalautan tarjoiluvarauksia. Waltikka on kehittänyt peruutus- ja muutosehtojaan asiakasystävällisiksi, mutta tarkat ehdot selviävät parhaiten ottamalla meihin suoraan yhteyttä ennen varauksen tekemistä.
Sopiiko saunalautan ruokatarjoilu erityisruokavalioille?
Kyllä, saunalautan ruokatarjoilu voidaan sovittaa erityisruokavalioihin. Waltikalla huomioidaan kaikki erityisruokavaliot ja allergiat kaikissa ruokailuissa, jotta jokainen osallistuja voi nauttia aterioistaan huoletta. Tieto erityisruokavalioista tulee ilmoittaa varauksen yhteydessä, jotta keittiö voi valmistautua ajoissa.
Bistro Scettron keittiö valmistaa ennakkotiedustelun perusteella gluteenittomia, vegaanisia ja muita erityisruokavalioiden mukaisia annoksia. Kasvis- ja vegaanivaihtoehtoja on aina saatavilla, ja muut erityistarpeet huomioidaan ennakkoilmoituksella. Me käytämme mahdollisuuksien mukaan myös paikallisia raaka-aineita, mikä tukee sekä makua että vastuullisuutta.
Käytännössä paras tapa varmistaa erityisruokavalioiden huomioiminen on mainita ne selkeästi jo varausvaiheessa. Näin keittiö pystyy suunnittelemaan menun kaikkien osallistujien tarpeet huomioiden. Waltikka ottaa huomioon myös muut erityistarpeet, kuten liikuntarajoitteiset vieraat ja allergiset, joten kaikki ovat tervetulleita nauttimaan saunalautan palveluista turvallisesti.